Bạn luôn ước một ngày dài hơn:
• Sếp dí
• Họp liên miên
• Hàng trăm email / tin nhắn
• Chăm gia đình, chăm bạn bè, chăm thú cưng
Càng nhiều việc, bạn càng stress và không muốn làm gì. Bạn lướt TikTok thấy “người thành công” chia việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Bạn cũng thử:
• Hì hục kẻ bảng. Cảm thấy thật ngầu.
• Chưa kịp làm thì sếp giao thêm việc. Họp thêm việc.
• Lại cặm cụi phân ô … Ủa sao cái gì cũng quan trọng và gấp vậy?
• Cuối ngày, việc quan trọng thì chưa làm. Việc gấp thì gấp hơn. Việc đã xong duy nhất là làm to-do-list.
Nghe có quen không ạ?
Nếu có thì mình giống nhau rồi đó 😅.
Có cách này đã giúp mình và (có thể) giúp bạn đương đầu với những lúc việc ngập đầu:
• Giảm STRESS
• Luôn làm xong MỘT CÁI GÌ ĐÓ
• Đủ ĐƠN GIẢN để đọc xong bài này là làm được luôn
Mình tạm gọi cách này là 10/40/10.
10 Phút - Làm Như Chơi
Mình bắt đầu bằng cách viết ra hết các đầu việc (to-do-list) nhé. Làm cách nào cũng được, không cần kẻ bảng phân ô gì đâu.
Nếu được thì nên viết ra sổ vì dễ tập trung thơn. Mình thì dùng Notion vì chữ xấu.
Sau đó, bạn làm luôn những việc bạn thấy DỄ và NHANH nhất:
Đọc báo
Trả lời email
Làm to-do-list (đây cũng là việc mà)
Đây là phần khởi động. Mục tiêu là làm càng nhiều việc càng tốt trong 10 PHÚT.
Xong việc nào thì bạn gạch xoẹt một cái trên sổ hoặc “strike-through” trên máy tính. Mỗi lần làm vậy là bạn gửi một liều dopamine hạnh phúc đến não đấy.
Điều này sẽ giúp bạn tập trung và có động lực hơn.
Mà nhớ TỐI ĐA là 10 phút nhé. Lâu quá là không hạnh phúc đâu 😁.
40 Phút - Làm Ra Làm
Đến phần vượt chướng ngại vật. Lúc này bạn chọn một việc QUAN TRỌNG để làm.
Sau đó thì bạn tạm rời xa xã hội:
Tắt hết thông báo (notification)
Đeo tai nghe hoặc kiếm phòng riêng
Để điện thoại ở nơi bạn không nhìn thấy
Chỉ có bạn và ‘việc lớn” trong (ít nhất) là 40 phút tới.
Nếu bạn không tập trung hoặc làm xong việc được trong 40 phút. Bạn thử CHIA việc thành từng phần dễ và nhỏ hơn nhé.
Ví dụ: Đa số ai cũng sẽ ngại “lên kế hoạch kinh doanh 5 năm tới”. Dễ làm hơn sẽ là:
Xem lại kế hoạch các năm trước
Viết trước các ý chính
Tải dữ liệu cần
Còn nếu bạn làm mê mải quên cả thời gian thì quá tốt rồi. Bạn cứ làm đến khi nào thấy chán thì thôi 👍.
10 Phút - Nghỉ Ra Nghỉ
Ủa, việc ngập đầu mà còn nghỉ?
Nghỉ cũng là một dạng “làm” đấy. Não sẽ kết nối các mảnh ghép rời rạc trong đầu thành một bức tranh hoàn chỉnh khi mình nghỉ.
Đó là lý do các khoảnh khắc “aha” hay diễn ra lúc mình đang không làm gì.
Làm bao lâu thì cần nghỉ? Cái này mỗi bên nói một kiểu, nhưng ai cũng đồng ý phải NGHỈ thì làm mới tốt.
Nghỉ đúng cách không dễ đâu. Lên mạng xã hội hít drama không phải là nghỉ nhé. Đọc báo thấy bảo người thành công nghỉ thế này:
Đi lại
Tán gẫu
Hít thở
Nghỉ xong, nếu thấy ổn thì mình làm tiếp. Còn không thì lại 10 phút làm như chơi và lặp lại nhé.
Tóm Lại Là
Cao thủ lãnh ngộ KIẾM Ý chứ không phải kiếm chiêu.
10/40/10 chỉ là “kiếm chiêu” để bạn dễ nhớ và áp dụng. Áp lực thời gian cũng có thể giúp bạn hiệu quả hơn.
Trên thực tế mỗi người một KHÁC:
Có người cần cả tiếng làm như chơi nhưng có thể làm vài tiếng liền rất tập trung
Có người cứ làm nửa tiếng thì cần nghỉ
Mình cũng vậy:
Thời gian đầu mình theo 10/40/10
Gần đây đổi sang 30/90/20
Thứ 6 thì 30/30/30 luôn 😉
Vậy nên điều quan trọng nhất là bạn tự LẮNG NGHE xem nhịp điệu nào phù hợp với mình.
Bạn chỉ cần nhớ “kiếm ý”:
“Làm như chơi” trước để tạo đà. Các bước dù nhỏ cũng giúp bạn tiến lên
“Làm ra làm” để giải quyết các việc quan trọng. Chia nhỏ việc cho dễ
“Nghỉ ra nghỉ” để hồi phục
Chơi - Làm - Nghỉ. Chu kỳ này lặp đi lặp lại. Có thể là trong 1 tiếng, 1 tuần, 1 tháng hoặc 1 năm.
Cũng có thể là 1 cuộc đời. Có lúc chơi hết mình. Có lúc làm hết sức. Có lúc cần nghỉ.
Chúc các bạn luôn tìm được nhịp điệu Chơi - Làm - Nghỉ phù hợp!
