Bài Học Lớn Nhất Về Quản Lý Thời Gian

Câu chuyện về chiếc máy bay rơi tự do

🔊“Xin mời những hành khách cuối cùng trên chuyến bay VN 215 đi thành phố Hồ Chí Minh khẩn trương …”

Mình nhìn đồng hồ và cười thầm, vậy là mọi tính toán đến giờ đều chuẩn. Hôm nay là chủ nhật nên đi đến sân bay chỉ mất 30 phút. Mình đã canh sát giờ mới lên máy bay để không phải xếp hàng. Mình cũng đã đặt trước ghế cạnh cửa sổ để ít bị làm phiền.

Điều duy nhất mình không tính được là người ngồi cạnh. Mình nhẹ nhõm khi thấy đó là một bác nước ngoài và không có em bé nào ở gần.

Lúc này mình đã làm nghề tư vấn được gần 3 năm. Ban đầu mình phải học cách tiết kiệm từng phút để sinh tồn với lịch bay ~100 chuyến mỗi năm, sau đó việc này dần trở thành một thói quen.

Mình bắt đầu làm việc ngay khi máy bay đủ độ cao. Tuần tới sẽ có một cuộc họp quan trọng với khách hàng. Bài thuyết trình chính đã xong, tuy nhiên mình muốn bổ sung thêm vài thứ. Dù sao thì phần phụ lục chưa quá 200 trang 🤓.

🔊“Xin quý khách vui lòng thắt dây an toàn và điều chỉnh ghế của mình …”

Mình cất máy, thắt dây an toàn và nhẩm lại kế hoạch. Gọi xe luôn khi ra khỏi máy bay này. Đặt đồ ăn tối khi đến khách sạn này. Tối nay sẽ chỉ làm nhẹ nhàng 2 tiếng để xong nốt phần …

Đột nhiên mình rơi TỰ DO. Không trọng lượng. Không điểm tựa.

Hay chính xác hơn, cả chiếc MÁY BAY rơi TỰ DO.

Cú rơi chỉ diễn ra trong vài giây nhưng tim mình như muốn nhảy ra ngoài. Máy bay lập tức chao đảo dữ dội như một chiếc lá trong cơn bão.

Bầu trời xanh ngắt ngoài cửa sổ biến mất, để lại một màu xám xịt, chỉ vừa đủ để thấy cánh máy bay đang run lên bần bật.

Tiếng máy bay rung lắc. Tiếng trẻ em khóc. Tiếng người lớn hoảng hốt. Tất cả khiến tai mình ù đi.

🔊”Máy bay đang đi qua khu vực thời tiết xấu. Xin nhắc lại, máy bay đang đi …”

Một tay mình xiết chặt dây an toàn, một tay bám vào thành ghế. Bỗng chốc mình và bác nước ngoài quay sang nhìn nhau. Mình có thể nhìn được nỗi sợ trong mắt bác, hay đấy là nỗi sợ của mình phản chiếu lại?

Trong phim thì đây sẽ là đoạn nhân vật chính nghĩ về những điều quan trọng trong cuộc sống, còn suy nghĩ đầu tiên lóe lên trong đầu mình lúc đấy là:

“Mình còn chưa kịp gửi file đi”

Rồi đột nhiên, mọi thứ lặng yên. Màu xám bên ngoài cửa sổ lại nhường chỗ cho bầu trời xanh ngắt.

Cả máy bay vẫn im bặt cho đến khi một chú hét lên “May quá tưởng toi rồi”. Tất cả vỗ tay ầm ầm 🙌.

Khi nỗi sợ đã qua đi, mình tự hỏi vì sao lại nghĩ đến việc gửi file đầu tiên trong giây phút đó. Mình không có câu trả lời.

Mình nhắn tin cho cả nhà ngay khi hạ cánh, và đó là điều mình luôn làm từ đó trở đi.

Mình giúp bác nước ngoài gọi xe khi thấy bác đang loay hoay ở mấy quầy taxi chặt chém. Mất 15 phút.

Mình rủ bọn bạn tối đi ăn. Chả hiểu nói chuyện gì mà vèo cái đã hết 3 tiếng.

Mình về đến khách sạn thì đã 11 giờ hơn. Mình thoáng nghĩ về phần việc còn chưa xong … và tắt đèn đi ngủ.

Lạ thay, hôm sau mình thấy nhiều năng lượng và vui hơn bình thường 😁.

---

Sau này, mình có đọc câu chuyện về việc mỗi người đều có một chiếc bình rỗng tượng trưng cho thời gian. Nếu chiếc bình có quá nhiều viên sỏi nhỏ - những thứ vụn vặt - thì sẽ không còn chỗ cho những viên đá lớn - những điều quan trọng trong cuộc sống.

Lúc đó mình mới hiểu vì sao hồi đó dù lúc nào cũng cắm cúi tiết kiệm từng phút nhưng không bao giờ mình cảm thấy an nhàn. Mình đã quá bận rộn sắp xếp những viên sỏi nhỏ cho thật ngay ngắn mà quên bỏ những viên đá lớn vào trước.

Mình đã quá bận rộn sắp xếp những viên sỏi nhỏ cho thật ngay ngắn mà quên bỏ những viên đá lớn vào trước.

Mình không có ý nói sự nghiệp không quan trọng. Được làm và cống hiến hết mình là một đặc ân. Nếu được chọn lại, mình sẽ tiếp tục làm những nghề mình đã làm. Nhờ những trải nghiệm đó mà mình là một phiên bản tốt hơn 🌞.

Điều mình nhận ra là khi có tất cả những viên đá lớn thì chiếc bình cũng sẽ vững chắc hơn. Dành đủ thời gian cho bản thân và những người thân yêu giúp mình có sức khỏe và tâm trí tốt để có thể làm việc hiệu quả và ý nghĩa hơn. Nhận thức này chính là “phương pháp” quản lý thời gian hiệu quả nhất với mình.

Mình chúc các bạn luôn có đủ chỗ cho những viên đã lớn và đủ thanh thản để buông bỏ những viên sỏi nhỏ trong cuộc sống

P.S. Tổng hợp bí quyết khi bay:
1. Chỉ mang hành lý xách tay nếu có thể
2. Luôn để một số đồ cần thiết trong valy (quần áo, sạc, mỹ phẩm) để xếp đồ nhanh
3. Check-in online trước để lấy boarding pass. Nếu bay nội địa và không có hành lý gửi bạn sẽ không phải đi qua quầy thủ tục
4. Chọn máy bay loại lớn để giảm xác suất đi xe buýt. Gần đây mình cũng tránh bay Boeing.
5. Đặt trước ghế cạnh cửa sổ để ít bị làm phiền
6. Bay vào ngày/giờ thấp điểm sẽ giảm xác suất máy bay bị hủy hay chậm
7. Luôn tham gia các chương trình hội viên nhé. Bạn có thể dùng các thẻ tín dụng kết hợp với hãng bay để tích thêm dặm. Hồi trước mình nghiên cứu thì các loại thẻ này giúp bạn tiết kiệm nhiều tiền nhất (nếu bạn bay nhiều), giờ thì không biết thế nào 😁

---